貸ホール・会議室
ご予約・お申し込みの流れ
大判プリンター、カラーコピー機を利用される場合は、利用当日に使用許可申請書に記入していただきますので、電話で予約は完了します。（予約は電話のみとなります。）
１．空き状況を確認し、仮予約ください（ＡまたはＢにて）
会議室等を使用される場合は、その際に使用目的など詳しい内容をうかがいます。（掲示物、展示物、飲食の有無など）
A：オンラインで空き状況確認、仮予約を行う
2/2（月）より「山形県公共施設予約システム」に移行となります。
○空き状況確認、仮予約が可能です。
○予約する場合は、事前に「利用者登録※」が必要です。空き状況は登録なしでも閲覧できます。
※承認処理後に利用可能です。承認されずにログインした場合、空き施設が表示されず「ご利用できる施設はございません」または予約まで進んでも「この施設への予約権限がありません」のエラーメッセージが表示されます。その場合はご連絡ください。
※利用者登録は「団体」にて登録ください。（「団体名」欄に団体名や企業名を入力ください。）
○営利目的での利用はできません。
○以下の場合は電話にて問合せください。
・平日17時～19時にかかる予約
・土日の予約（10日前まで問合せください）
○1/30（金）までにご予約の方は、新システムに反映させております。
２．使用許可申請書のご提出
①【新システムから予約いただいた場合は提出不要です。】
（予約をもって仮予約となります。）
②【一定期間、新システムと併行で従来の申請書でも受け付けいたします。】
仮予約から2週間以内に、使用許可申請書に必要事項を記入のうえ、センター窓口に持参またはFAX（023-647-8118）・メール（info@cc-yamagata.jp）にて提出してください。
（申請様式は以下からダウンロードできます。）
使用時間は、準備と後片付けに要する時間を含めて記入してください。
仮予約の日から2週間を経過しても申請書が提出されないときは、仮予約が取消しになる場合があります。ご注意ください。
３．利用料金のお支払い
利用料金は、前納となっています。申請書提出後、請求書をメールいたしますので1週間以内にお支払いください。（システムで予約の場合：マイページから請求書が発行されます。）
納付をもって本予約となります。
利用料金は、センター窓口で現金でのお支払い、または指定口座に振り込んでください。
なお、振込手数料は申請者の自己負担となります。
申請書提出の日から1週間を経過しても料金の支払いがないときは、使用許可できない場合があります。ご注意ください。
４．使用許可書、領収書を発行します
利用料金の入金確認の後に「使用許可書」、「領収書」（現金払いの場合）を発行します。
※領収書の再発行はいたしません。
（システムで予約の場合：マイページから発行されます。各自保存等ください。）
５．当日の手続き
開館は8：45となります。また、予約された会議室等の開錠は予約時間の15分前となります。
・担当者の方は利用前にセンター事務室へお声がけください。
・マイク、プロジェクターご予約の際は、事務室より持ち出し、返却ください。
・終了後は、机、イス等を元に戻したうえで、窓口に内線にてお声がけください。
（予約時間は、会場準備、後片付けを含めた時間となります。）