貸ホール・会議室
ご予約・お申し込みの流れ
【空調設備更新工事のお知らせ】
令和８年度及び令和９年度において、当センターの空調設備更新工事が行われます。
貸会議室ご利用の皆様におかれましては、工事に伴い、工事車両の出入りや空調設備の停止期間が設けられますので、ご承知おき願います。
◎空調設備停止期間（冷暖房が停止になります。）
＜第１期工事：令和８年９月24日（木）～11月23日（月）＞
第１会議室A・B及び第２会議室は冷暖房がご使用できません。
冷暖房をご使用にならない場合、お申込みが可能となりますので、ご相談ください。
＜第２期工事：令和９年５月６日（木）～６月20日（月）＞
多目的ホール及びマルチメディアホールは冷暖房が使用できません。
【貸会議室のお申込みについて】
空調設備更新工事に伴う冷暖房の使用制限及び、駐車場の利用台数制限により、
予約システムでお申込みを不可としている日がございます。
ただし、会議の使用内容や利用人数等によっては、ご利用いただける場合もございますので、
事務室までお気軽にお問い合わせください。
ご不明な点がございましたらご連絡ください。（平日9：00～17：00 TEL:023-647-8111）
大判プリンター、カラーコピー機を利用される場合は、利用当日に使用許可申請書にご記入していただきます。ご予約はおで電話で完了します。（予約は電話のみとなります。）
１．空き状況を確認し、仮予約ください（ＡまたはＢにて）
会議室等を使用される場合は、その際に使用目的など詳しい内容をうかがいます。（掲示物、展示物、飲食の有無など）
A：オンラインで空き状況確認、仮予約を行う
○空き状況確認、仮予約が可能です。
○予約する場合は、事前に「利用者登録※」が必要です。空き状況は登録なしでも閲覧できます。
※承認処理後に利用可能です。承認されずにログインした場合、空き施設が表示されず「ご利用できる施設はございません」または予約まで進んでも「この施設への予約権限がありません」のエラーメッセージが表示されます。その場合はご連絡ください。
※利用者登録は「団体」にて登録ください。（「団体名」欄に団体名や企業名を入力ください。）
○営利目的での利用はできません。
○以下の場合は電話にて問合せください。
・平日17時～19時にかかる予約
・土日の予約（10日前まで問合せください）
○1/30（金）までにご予約の方は、新システムに反映させております。
２．使用許可申請書のご提出
①【新システムから予約いただいた場合は提出不要です。】
（予約をもって仮予約となります。）
②【一定期間、新システムと併行で従来の申請書でも受け付けいたします。】
仮予約から2週間以内に、使用許可申請書に必要事項を記入のうえ、センター窓口に持参またはFAX（023-647-8118）・メール（info@cc-yamagata.jp）にて提出してください。
（申請様式は以下からダウンロードできます。）
使用時間は、準備と後片付けに要する時間を含めて記入してください。
仮予約の日から2週間を経過しても申請書が提出されないときは、仮予約が取消しになる場合があります。ご注意ください。
３．利用料金のお支払い
利用料金は、前納となっています。申請書提出後、請求書をメールいたしますので1週間以内にお支払いください。（システムで予約の場合：マイページから請求書が発行されます。）
納付をもって本予約となります。
利用料金は、センター窓口で現金でのお支払い、または指定口座に振り込んでください。
なお、振込手数料は申請者の自己負担となります。
申請書提出の日から1週間を経過しても料金の支払いがないときは、使用許可できない場合があります。ご注意ください。
４．使用許可書、領収書を発行します
利用料金の入金確認の後に「使用許可書」、「領収書」（現金払いの場合）を発行します。
※領収書の再発行はいたしません。
（システムで予約の場合：マイページから発行されます。各自保存等ください。）
５．当日の手続き
開館は8：45となります。また、予約された会議室等の開錠は予約時間の15分前となります。
・担当者の方は利用前にセンター事務室へお声がけください。
・マイク、プロジェクターご予約の際は、事務室より持ち出し、返却ください。
・終了後は、机、イス等を元に戻したうえで、窓口に内線にてお声がけください。
（予約時間は、会場準備、後片付けを含めた時間となります。）