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◆ ホール・会議室・設備の予約、利用料金の支払い方法 ◆

１．空き状況を確認し、仮予約ください（ＡまたはＢにて）

A：「予約サイト」にて空き状況を確認し、仮予約ください。
「予約サイト」
①予約サイトにて仮予約→②予約受付のメール（自動配信）→③（当日～翌営業日以内に）仮予約確定・正式申請案内のメール（事務局より）→④「使用許可申請書」をメール提出で予約確定となります。

B：電話（023-647-8111）又はセンター窓口で施設等の空き状況を確認し仮予約をしてください。

会議室等を使用される場合は、その際に使用目的など詳しい内容をうかがいます。（掲示物、展示物、飲食の有無など）
大判プリンター又はカラーコピー機を利用される場合は、利用当日に使用許可申請書に記入していただきますので、電話で予約は完了します。（予約は電話のみとなります。）

２．使用許可申請書を提出ください

　仮予約から2週間以内に、使用許可申請書に必要事項を記入のうえ、センター窓口に持参又はFAX（023-647-8118）・メール（info@cc-yamagata.jp）にて提出してください。

　（使用許可申請書のダウンロードはこちら　

）

　使用時間は、準備と後片付けに要する時間を含めて記入してください。
　仮予約の日から2週間を経過しても申請書が提出されないときは、仮予約が取消しになる場合があります。ご注意ください。

３．利用料金のお支払い

　利用料金は、前納となっています。申請書提出後1週間以内にお支払いください。
利用料金は、センター窓口で現金で支払うか、又は指定口座に振り込んでください。
なお、振込手数料は申請者の自己負担となります。
　申請書提出の日から1週間を経過しても料金の支払いがないときは、使用許可できない場合があります。ご注意ください。

４．使用許可書、領収証を発行します

　利用料金の支払いが確認された後に使用許可書、領収証（現金払いの場合）を発行します。領収証の再発行はいたしません。

５．当日の手続き

　開館は8：45となります。また、予約された会議室等の開錠は予約時間の15分前となります。
　使用される前にセンター窓口で使用許可申請書をご提示ください。
　マイク、プロジェクターご予約の際は、窓口より各自持ち出し、返却ください。
　終了後は、机、イス等を元に戻したうえで、窓口にお声がけください。

６．キャンセル、変更がある場合

　申請内容の取消し・変更の場合は、窓口へご連絡ください。
　使用許可書発行後は、以下のとおり、キャンセル料が発生します。

　キャンセル料　
　・使用日の1か月前から10日前まで：　会議室等に係る利用料金の50％
　・使用日の9日前以降：　利用料金の全額（機材代を含む）

　（使用取消・変更申請書のダウンロードはこちら　

）